3月17日，为应对疫情突发状况，保障师生安全，土木工程学院专题防疫工作会紧急召开。院党委副书记王艳，各年级辅导员，主席团全体成员、各年级分会主席以及各班班团参与了本次会议。

会议上，王艳陈述了此次疫情反扑的形势，对突发情况作了介绍，表示当今情况不容忽视，全院上下应立即采取相关举措应对突发疫情状况，从根源上重视此次防疫行动，积极响应市、校的防疫号召，开展有关流调工作，发动全体师生共克时艰。她从多个方面强调了防疫要点，提出信息传达一定要保持通畅，采用寝室长-班团-分会-辅导员的传达机制。她还要求辅导员、主席团以及班团干部切实承担起责任，认真收集所有红码、黄码人员的相关信息并汇总成表及时上报，全面推行线上教学，并立刻通知全院学生相关防疫政策，号召学生们自行于寝室隔离，尽量减少外出。此外，她还谈到，要严格落实请假制度，如有必要情况需要外出，一定要提醒同学们正确佩戴口罩并及时消毒，努力做好防范工作，不能让病毒有机可乘。

各年级辅导员与学生干部们，共同聆听王艳书记的部署并做好了记录，与会师生对待疫情防控均表现出了严肃认真的态度，并承诺会尽快落实所有防疫举措，做好全院的思想工作和防疫工作。