院属各单位：

为确保我院各教学环节考核材料电子归档管理更加规范化、科学化，确保各专业工程教育认证（评估）年度持续改进材料报备等工作的顺利开展，根据中国工程教育专业认证协会《工程教育认证状态保持与持续改进工作指南（试行）》等相关工作要求，结合学校、学院教学资料归档有关规定，学院统一部署各教学环节考核材料电子归档要求，请全院全体老师做好各自负责的课程教学考核材料纸质电子存档工作。

1、所有课程各教学环节考核材料纸质归档请根据院政发2018[14]号文件要求提交。（备注：土木工程专业和建筑环境与能源应用工程专业的各环节考核材料一定要提交达成度报告，达成度报告需在OBE教学综合平台系统生成）

2、请全院老师认真学习戚菁菁老师的培训课件《OBE系统课程达成度计算流程及方法》，熟悉OBE教学综合平台系统操作。所有承担了土木工程专业及建筑环境与能源应用专业授课任务的老师在课程结课并考核后的一个月内完成OBE教学综合平台系统的工作，生成课程达成度报告。

3、土木工程专业和建筑环境与能源应用工程专业的各环节考核材料在提交纸质档材料的同时需提交电子档材料，考试课纸质档和电子档提交给学院教务办考务管理员，考查课以及实践课程提交给学院教务管理员，以上材料需经学院考务管理员或教务管理员最后检查合格后方可提交。

4、土木工程专业和建筑环境与能源应用工程专业的各环节考核材料电子档格式如下：

4.1、理论课程

归档内容：课程教学大纲（电子档）、考试课试卷或考查课考核依据（论文、试卷等）、课程评分标准（含成绩构成以及试卷评分标准等）、授课计划、学生成绩登记册（登记册内应包含课堂考勤、平时作业、平时成绩、考试成绩等内容）、课程教学报告（包括课程考试成绩分析表、课程教学小结表）、课程目标达成情况评价报告等签字后的扫描电子文档（其中考试课试卷及考查课考核依据按教学班优、良、中、及格、不及格五档各扫描两份样本共10份样本）。备注：含实验教学的理论课程需补充提交实验教学计划及实验教学执行计划、实验指导书、实验成绩登记册、学生实验报告（样本数量同理论课程）。

归档要求：每门课程以“授课学期—课程名称—教师—授课班级”（例：2019-2020-2-基础工程-贺建清-17土木(路桥)[3-4]班）的格式命名文件，文件采用PDF格式。

4.2、毕业设计(论文)

归档内容：教学大纲（一份）、课题统计表（一份）、毕业设计任务书及指导书（与样本数一致）、毕业设计指导记录（与样本数一致）、指导教师评定表（与样本数一致）、老师交叉评阅表（与样本数一致）、答辩过程评分表（与样本数一致）、答辩决议书（与样本数一致）、毕业设计目标达成情况评价报告（一份）以及学生全部设计成果等电子文档（其中学生毕业设计按优、良、中、及格四档合计扫描10份样本需保证每个档位均有样本）。毕业设计电子材料由土木方向各方向系主任以及建环系主任安排专人整理提交。

归档要求：系部指导的毕业设计以“专业方向-20**级毕业设计”（例：建工-2016级毕业设计）的格式命名文件，文件采用PDF格式。

4.3、课程设计

归档内容：教学大纲、课程设计任务书、课程设计答辩记录、学生成绩表、课程设计总结、课程设计目标达成情况评价报告以及学生全部设计成果等电子文档（其中学生课程设计成果按优、良、中、及格四档合计扫描10份样本需保证每个档位均有样本）。

归档要求：每门课程设计以“授课学期—课程名称—教师—授课班级”（例：2019-2020-2-基础工程课程设计-贺建清-17土木(路桥)[3-4]班）的格式命名文件，文件采用PDF格式。

4.4、实习报告

归档内容：教学大纲、实习计划、点名册、学生成绩表、实习目标达成情况评价报告以及学生全部实习成果（实习日记、实习报告）等电子文档（其中学生实习成果按优、良、中、及格四档合计扫描10份样本需保证每个档位均有样本）。

归档要求：实习报告以“授课学期—课程名称—教师—授课班级”（例：2019-2020-2-生产实习-贺建清-17土木(路桥)[3-4]班）的格式命名文件，文件采用PDF格式。

湖南科技大学土木工程学院

2022年1月07日