院属各社团：

为规范学生社团管理，促进我校学生社团健康发展和有序运行，深化学生社团育人功能，根据《湖南科技大学2020-2021学年学生换届工作的通知》（学工〔2021〕10 号）文件（见附件一）精神，现对挂靠本单位的学生社团主要负责人换届工作进行安排。相关工作事项通知如下：

一、换届与述职评议现场汇报时间

2021年6月5日前

二、成立换届工作评议小组

组 长：王艳

副组长：赵金国 廖继彪 赵晓玲

组 员：李永贵 马缤辉 肖鹏飞 刘星 黄小城

陈 港（社团部长）

（二）工作联络小组

组 长（分朋辈组和教师组）：

陈 港（QQ 1776392860，联系电话18975026339）

赵晓玲（QQ 3056804910，联系电话18670914081）

组 员：梁天豪 孔钦强 王立砾及社团部委员代表、各社团参会代表

三、相关工作内容

（一）准备工作

由院社团部向学院六大社团主要负责人发布换届述职通知，并准备好会议地点等相关事宜。在6月3日20：00前主要负责人向社团递交述职报告电子档和演讲PPT。社团竞聘人通过原社长向社团递交已填写好的《湖南科技大学新任社团主要负责人基础信息表》。

（二）现场述职评议审定

由社团原主要负责人进行现场述职，述职汇报时间为3-5分钟，由学院换届工作评议小组对其综合评议审定，院社团部根据评议小组商定情况对述职汇报人员进行等级划分。

（三）现场述职评议审定

新任社团竞聘人进行现场演说，介绍自己个人情况，对社团认识及换届后年度发展计划与方向。时间控制在3分钟以内，由换届工作小组与联络组成员提问交流。

（三）公示

院社团部将评议审定结果通过官Q，QQ群等形式公布评议等级。同时，联系院宣传部在学院官方新媒体平台上发布相关新闻，6月7日前公示新上任的社团负责人，公示结束后由院社团部将相关资料发往校社联。

土木工程学院

2021年6月1日

附件1：

湖南科技大学新任学生社团主要负责人基础信息表

                                                           填表时间： 年 月 日